Salta ai contenuti

Home ›› SERVIZI ASSOCIATI ›› AFFARI GENERALI  

AFFARI GENERALI

 

SERVIZIO AFFARI GENERALI

Responsabile Dott. Luigi Nuvoletto 
luigi.nuvoletto@terredacqua.net 051/6812783

a) Segreteria

  • supporto al funzionamento degli organi dell’Unione 
  • supporto al funzionamento delle Commissioni del Consiglio dell’Unione 
  • supporto al coordinamento amministrativo 
  • coordinamento per convocazioni, comunicazioni e trasmissione documentazione 
  • controllo arrivo documenti dai consiglieri e tempestivo inoltro ai soggetti interessati (richiesta inserimento proposte, comunicazioni, interrogazioni/interpellanze, domande a risposta immediata) 
  • attività di portierato e supporto alle sedute del consiglio 
  • registrazione audio delle sedute dei Consigli 
  • gestione delle deliberazioni degli organi e delle determine dirigenziali 
  • tenuta dell’albo pretorio 
  • gestione degli accessi agli atti, in particolare quelli formali ed informali dei consiglieri 
  • tenuta dell’archivio 
  • gestione della posta in arrivo e in partenza e protocollo - la protezione dei dati personali 
  • raccordo istituzionale con Città Metropolitana e Regione e altri Enti 
  • attività di supporto agli adempimenti di pubblicità e trasparenza relativo alla situazione patrimoniale degli amministratori 
  • PEG parte obiettivi
  • DUP
  • richieste patrocinio

b) Contratti

  • predisposizione dei contratti comprensiva delle attività connesse e registrazione dei contratti 

c) Funzioni economali ad esclusione della cassa economale

  • tutti i servizi verranno assicurati prioritariamente con il personale già addetto agli stessi servizi per il Comune di San Giovanni in Persiceto 

d) Sistema Museale